最終更新日：2026年3月13日
Orwood株式会社（以下「当社」といいます。）は、株式会社 coto（職業安定法に基づく有料職業紹介事業の許可を有する事業者）の代理店として、当社が提供するマッチングプラットフォームサービス（以下「本サービス」といいます。）における個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、個人情報保護法その他の関連法令を遵守し、適切な管理を行います。
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定める個人情報を指し、生存する個人に関する情報であって、特定の個人を識別できるもの（氏名、住所、生年月日、経歴、スキル、連絡先等を含むがこれに限らない）をいいます。
当社は、本サービスの提供にあたり、ユーザー（求職者）及び紹介者から以下の個人情報を取得することがあります。
個人情報の取得は、適法かつ公正な手段により行い、ユーザーの同意を得た上で、又は本ポリシーに基づき取得します。
当社は、個人情報を取得する際、その利用目的を明確にし、目的の範囲内でのみ利用します。
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
当社は、ユーザーの明確な同意を得た場合に限り、当社が業務提携する株式会社 coto を通じて、求人情報を提供する企業（以下「企業」といいます。）に当該情報を提供できるものとします。この提供は、ユーザーと企業間のマッチングを促進するために行われます。なお、当社は、以下の場合を除き、ユーザーの個人情報を第三者に提供しません。
個人情報の提供先は、職業安定法及び個人情報保護法その他の関連法令を遵守する企業に限定し、提供する情報は利用目的に必要な範囲に限定します。
当社は、本サービスの運営上必要な場合（例：システム管理、データ処理等）、個人情報の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、個人情報保護法に基づき、委託先に対し適切な監督を行います。
当社は、個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。これには、アクセス制限、暗号化、セキュリティ対策の継続的な見直し等が含まれます。
紹介者は、ユーザーの個人情報を直接取得せず、当社が管理するシステムを通じて登録支援等の補助を行うものとします。紹介者は個人情報を自己の裁量で保存・利用してはならず、本ポリシー及び個人情報保護法に従い、当社の指示に基づいてのみ取り扱います。
個人情報の漏洩等が発生した場合、紹介者は直ちに当社に報告し、当社の指示に従うものとします。
ユーザーは、個人情報保護法に基づき、自己の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止等を当社に請求することができます。
本ポリシー又は個人情報の取扱いに関するご質問、苦情、開示請求等は、以下の窓口までご連絡ください。なお、請求に際し、本人確認書類の提出を求める場合があります。
当社は、請求に応じる場合、合理的な範囲で速やかに対応します。ただし、法令に基づく例外が認められる場合を除きます。
本サービスでは、利用状況の把握やサービス向上のため、クッキーや類似技術を使用する場合があります。
ユーザーは、ブラウザの設定によりクッキーの使用を拒否することができますが、その場合、本サービスの一部機能が利用できない場合があります。
当社は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイト又は本サービス内に掲載する方法により通知します。
変更後にユーザーが本サービスを利用した場合、変更後のプライバシーポリシーに同意したものとみなします。
本ポリシーの解釈及び適用は、日本法に準拠するものとします。